Les téléphones intelligents et les tablettes nous permettent de travailler hors de nos espaces de travail habituel
Ces appareils se connectent sur des serveurs hébergeant les applications nécessaires à votre quotidien.
Est-ce sécuritaire ?
Oui à condition de configurer vos appareils mobiles et serveurs en conséquence. La variable la plus importante dans la sécurité est les individus. Si votre employé décide de transférer ces données sur un autre appareil, vous ne serez pas avertis.
Votre risque se trouve plutôt du côté humain que du matériel utilisé.
Stockage en ligne ou interne ?
Pour accéder à ces informations, elles doivent être stockées sur une unité centrale. Devez-vous les héberger sur votre infrastructure ou en louant un emplacement sur le web ?
C’est fréquent que nous aillions besoin de documents qui se trouvent sur le serveur de l’entreprise lorsque l’on travaille à l’extérieur de nos bureaux. Le service public de synchronisation « Dropbox » est souvent mentionné comme un outil d’accessibilité à ces documents. Voici un tableau démontrant les avantages et inconvénients des deux méthodes de travail.
| Stockage interne | Stockage externe avec synchronisation |
|---|---|
| Avantages -Rapidité-Sécurité des données -Cadre légal connu -Configuration des accès en temps réel | Avantages -Accessible de partout -Configuration minime -Aucun entretien matériel ou logiciel de l’équipement de stockage |
| Inconvénients – Sauvegarde nécessaire- Entretien des équipements -Configuration des accès et des permissions -Personnalisation peut-être nécessaires | Inconvénients -Sécurité des données -Recours légales faibles -Récupération difficile en cas de panne du fournisseur -Espionnage industriel facile, car tous les utilisateurs ont une copie des documents sur leurs postes |
Vous devez déterminer quels sont vos besoins.
Avez-vous besoin d’un bureau virtuel parce que vous êtes toujours en transit?
OU
Vous êtes seulement hors de votre bureau à l’occasion?
En établissant vos besoins, vos contraintes de sécurité et de votre tolérance au risque, vous serez en mesure de mettre en place une solution adaptée à vos besoins.
Un fournisseur professionnel prendra le temps d’évaluer avec vous la meilleure solution vous donnant le meilleur rapport qualité-prix.
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